密码保护、水印和平面化，给 PDF 加保护层

密码保护（加密）

给 PDF 加打开密码。别人收到后打开先弹密码框，输对才能看内容。

操作步骤

1. 文件列表里长按目标 PDF
2. 工具箱 → 「保护」（Protect）→ 选「密码保护」
3. 输入密码（建议 8 位以上，字母数字混合）
4. 确认密码
5. 保存到原文件或新文件

注意

• 一定要自己记住密码。忘了就找不回来，没有密码找回机制。
• 有些 PDF 本身已经带打开密码，这类文件需要先输原密码才能做任何操作。

水印

在 PDF 每一页叠加一个文字或图片水印，版权声明、机密标记常用。

• 文字水印：输入文字，调字体、颜色、透明度、旋转角度
• 图片水印：从相册选一张作为水印（比如公司 Logo），调透明度让它不挡正文

操作路径

文件列表长按 → 工具箱 → 「保护」→ 「添加水印」。

平面化（Flatten）

把 PDF 里的所有注释和表单字段固化到页面底层。平面化之后：

• 批注不再是可编辑层，和 PDF 内容合为一体
• 表单字段变成静态文字，不能再填写
• 签名不可见为签名，变成页面上的一张图

什么时候需要平面化：正式提交的文件（比如银行单据、政府表单、法律文件）——这些场景要求文件不可篡改，把所有编辑过的内容固化掉就不会被人偷偷改回去。

订阅说明

密码保护、水印添加/删除、平面化都在 Document 365 订阅档。