文件压缩，发邮件不再卡附件大小
为什么要压缩
很多 PDF 文件实际体积远大于看起来的页面数：
- 扫描件 PDF：一张 A4 页可能几十 MB
- 图片合成 PDF：分辨率没降的话也很大
- 带大量矢量图的 PDF：有时比扫描件还大
压缩后发邮件、微信、云盘上传都快很多。
操作步骤
- 文件列表里长按目标 PDF
- 工具箱 → 「压缩」（Compress）
- 选压缩等级：
| 等级 | 效果 | 适用 |
|---|---|---|
| 轻度 | 体积略减，画质几乎不变 | 保留最佳画质的文件 |
| 中度 | 体积减半左右，肉眼看不出差别 | 日常办公文件 |
| 重度 | 体积显著减，部分场景画质下降 | 快传就行、不追求画质的文件 |
- 预览确认没问题后点压缩
- 输出文件存到
Compressed文件夹
压缩前后对比建议
压缩完用另一个阅读器打开扫一眼——重度压缩可能让扫描件的文字变得模糊或出现压缩噪点。如果模糊了，退回用中度或轻度重跑。
订阅说明
压缩功能在 Document 365 订阅档。免费档没有压缩选项。